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档案馆校友学籍档案远程利用系统正式上线

发布日期:2023-11-20  来源:图书馆、档案馆   文/图:李蕙名 审核:汪双喜

为满足广大校友对档案利用的迫切需求,档案馆深入推进“我为师生办实事”项目,在前期档案资源数字化建设基础上,经过近半年的调研、开发、测试和修改,于建校65周年之际,正式启用了“足球比分直播校友学籍档案远程利用系统”。

校友学籍档案远程利用系统是档案信息化工作从“档案信息化管理”建设阶段,逐渐迈入以“用户需求为中心”的档案服务信息化新阶段。学校各时期毕业的校友,可申请查询成绩单、录取名册等学籍档案材料。校友只需访问档案馆首页,点击右侧栏目“校友学籍档案”,或直接搜索校友学籍档案远程利用系统,完成注册后即可登录系统。校友按程序填写完信息,上传资料后提交申请,档案馆工作人员将在后台及时受理,并通过短信、快递等方式反馈给校友,校友也可随时跟踪办理进度。

系统上线以来,通过档案馆网站、天下江南人公众号以及校友群的广泛宣传,广大校友纷纷开始使用这一便捷服务。目前系统运行良好,并已成功审核、办理了多名校友的查档申请。

校友学籍档案远程利用系统的正式上线,破解了校友查询利用学籍档案必须带齐证件、跑腿奔波、排队等候的难题,节省了大量时间、精力和财力,校友无论身在何处,均可足不出户、轻松查档。今后,档案馆将继续推进和完善档案远程服务利用系统,打造“线上查档”服务品牌,为广大校友提供更加高效、便捷的档案服务。

校友学籍档案远程利用系统正式启用

校友学籍档案远程利用系统主页

档案馆工作人员处理远程利用申请

阅读() (编辑:图书馆与档案馆)

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